オンライン研修会・会議に参加される方へ

1. 準備編

(1)WEB会議システムとは

オンライン研修会・会議の開催にあたり、弊社で使用するWEB会議システムは次の会社が提供するサービスのことを指します。

*研修会・会議で使用するWEB会議システムは、開催事務局ごとに指定させていただきます。

(2)使用端末・備品について

研修会・会議に参加される場合は、可能な限り次の端末・備品をご用意ください。

 

*各WEB会議システムの稼働確認・ダウンロード等
各WEB会議システムが接続・稼働できるよう、WEBブラウザでの接続やソフト・アプリのダウンロードはあらかじめ実施しておいてください。アプリ・ソフトのダウンロードが不要で、WEBブラウザで参加が可能なWEB会議システムもございます。

*システムアップデートの確認
セキュリティーへの配慮から、使用するソフト・アプリは最新のものにアップデートをお勧めします。表示方法は機種等によって異なりますが、メニューバーにある「アップデートの確認」ボタンをタップ、最新のものがある場合は、そのように表示されますので更新してください。

*Wi-Fi接続での参加を推奨
Wi-Fi接続での参加をおすすめいたします。モバイル通信を使用される場合は、利用料金が高額になる可能性があります。

2. 参加申込編

(1)参加にあたって

(2)参加申込後の受付完了メールの受信

お申込みの方には、受付完了メールを送信します。受付完了メールを受信されていない場合はご連絡ください。

*メール受信の確認
お申し込み時に入力いただく連絡先のメールアドレスは、パソコンからのメールや、URLを記載したメールを受信できる設定のアドレスをご記入ください。携帯電話会社発行のメールアドレスの場合、携帯各社の設定により受信できない、または迷惑メールに振り分けられてしまう場合があります。 
例:(●●@docomo.ne.jp、●●@au.com、●●@ezweb.ne.jp、●●@i.softbank.jp、等)

(3)入室用URL及び ID・パスワード

開催数日前に、次の4点をメールでお伝えします。

  1. 使用するWEB会議システム
  2. 招待URL
  3. ミーティングID
  4. パスワード

*発行されたID、パスワード、入室用URLの使用について適正に管理してください。
*入室用URL及びID・パスワードを忘れた場合や盗用された場合は、速やかに事務局にお申し出下さい。

(4)接続確認テスト

各WEB会議システムで接続テストサイト・機能が用意されています。詳細は各WEB会議システムにてご確認ください。(URLは変更される場合があります。)

参考)

開催事務局にて、講座・研修会の開催前に、「接続確認テスト」時間を設定する場合がございます。接続に不安がある方は、ご利用ください。(開催事務局からご連絡ある場合のみ)

3. 当日編

(1)受講にあたって

受講にあたって、次の点をご確認の上、遵守いただくようにお願い致します。

*お名前表示の設定
お名前表示が適切でない方は、退室いただく場合がございます。お名前の表示方法がご不明な方はお問合せください。個別対応いたします。

*背景画像の設定
背景画像は任意で設定ください。ただし、白色が主な画像は通信メモリを多く使用しますため、変更をお願いする場合がございます。

*マイク・画像の切り替え
事務局にてマイク・画像のON・OFFをさせていただく場合があります。

*回線速度の確保
ネット環境の関係で画像に遅れが出る、音声に乱れが出る場合は、カメラをオフにすると回復する場合があります。その場合は事務局にご相談の上、対応してください。

(2)その他禁止事項

次の点を禁止させていただきます。遵守いただけない場合は参加いただけません。その他適切な対応をとらせていただきます。